El módulo de Facturación de Klara Automation te permite emitir facturas ordinarias y simplificadas conformes a la normativa VeriFactu de la AEAT, gestionar rectificativas y abonos, controlar el estado de cobro y enviar facturas por email o WhatsApp, todo desde el mismo panel.
Emitidas
Lista de todas las facturas emitidas y borradores. Filtra por estado, cliente, fecha o cobro.
Recibidas
Registro de facturas de proveedores. Extracción automática de datos con IA al subir el PDF.
Recurrentes
Borradores que se generan automáticamente cada mes en la fecha configurada.
Analítica
Ingresos mensuales, top clientes, importe pendiente de cobro y evolución anual.
Receptores
Base de datos de clientes con NIF, dirección y estadísticas de facturación.
Fiscal
Datos del emisor (OEF), VeriFactu AEAT y gestión de series de numeración.
Cumplimiento
Desglose de IVA repercutido y soportado, Modelo 303, retenciones IRPF y libro de facturas.
Antes de emitir la primera factura ve a Fiscal e introduce los datos de tu empresa como Obligado a Emitir Facturas (OEF):
En la pestaña Emitidas, pulsa Nueva factura. El editor te pide:
| Cliente | Selecciona de tu base de receptores o deja en blanco para factura simplificada. |
| Serie | Secuencia de numeración. La serie A es la predeterminada; crea otras en Fiscal. |
| Tipo de factura | F1 (ordinaria) o F2 (simplificada ≤400 €). |
| Fecha de emisión | Por defecto hoy. Puedes cambiarla (respetando la correlatividad). |
| Líneas | Descripción, cantidad, precio unitario, % IVA y descuento por línea. Añade tantas como necesites. |
| Retención IRPF | Se descuenta del total a pagar si el cliente te retiene (profesionales, actividades artísticas…). |
El borrador se guarda con el botón Guardar. Cuando esté listo, pulsa Emitir: se genera el PDF, se asigna número correlativo y (si VeriFactu está activo) se remite a la AEAT. Una vez emitida no se puede editar.
El sistema soporta todos los tipos definidos por VeriFactu:
Factura ordinaria
La más habitual. Incluye todos los datos del destinatario.
Factura simplificada
Tickets y ventas al por menor sin datos del cliente (≤400 €).
Facturas rectificativas
Anulan o corrigen una factura ya emitida. Generan un abono automático en Transacciones.
Para corregir o anular una factura ya emitida, localízala en la lista y pulsa el icono de rectificar (flecha circular). Se abrirá el asistente de rectificativa:
Cada factura emitida tiene un estado de cobro visible en la lista:
Emitida pero aún no cobrada.
Supera la fecha de vencimiento sin cobrar. La fila se resalta en rojo.
Marcada como pagada, con fecha de cobro registrada.
Pulsa el icono en la fila para marcar como cobrada. Puedes añadir una nota de cobro (número de transferencia, método de pago…) y establecer la fecha de vencimiento directamente desde la lista.
Una vez emitida y con PDF generado, pulsa el icono para abrir el modal de envío. Elige el canal:
Se adjunta el PDF de la factura. Klara Automation usa el email del receptor si está registrado.
Envía el PDF como documento por WhatsApp al número del cliente. Requiere WhatsApp Business configurado.
En la pestaña Recurrentes puedes configurar plantillas que generan un borrador automáticamente cada mes:
La pestaña Cumplimiento agrupa toda la información fiscal:
| Modelo 303 | Desglose trimestral de IVA repercutido (facturas emitidas) e IVA soportado (facturas recibidas). Muestra el resultado neto: a ingresar, a devolver o a compensar. |
| Retenciones IRPF | Listado de facturas con retención aplicada. Exportable a CSV para el Modelo 130 o la declaración anual. |
| Libro de facturas | Registro completo exportable en CSV con todos los campos legales exigidos. |
Plazos de presentación del Modelo 303:
| Trimestre | Período | Plazo máximo |
|---|---|---|
| T1 | Enero – Marzo | 20 de abril |
| T2 | Abril – Junio | 20 de julio |
| T3 | Julio – Septiembre | 20 de octubre |
| T4 | Octubre – Diciembre | 30 de enero (año siguiente) |
Usa borradores para revisar antes de emitir
Una factura emitida no se puede editar. Guarda el borrador, revisa el PDF y solo entonces pulsa Emitir.
Añade clientes a la base de receptores
Los clientes guardados rellenan automáticamente el NIF, nombre y dirección en cada factura. Ahorra tiempo y evita errores tipográficos.
Configura las series desde el principio
Si usas series distintas (ej: A para servicios, R para rectificativas), crea las series en Fiscal antes de empezar a emitir. El número correlativo no se puede retroceder.
Registra la fecha de vencimiento en cada factura
Así el módulo puede detectar automáticamente las facturas vencidas y enviar recordatorios al cliente.
Sube las facturas de proveedores en Recibidas
La IA extrae importe, IVA y proveedor en segundos. Tener las facturas recibidas permite calcular el IVA soportado del Modelo 303.
Duplica en vez de crear desde cero
Si emites la misma factura cada mes a un cliente, usa el botón Duplicar para copiar líneas y condiciones. Solo cambia la fecha.
El módulo de Facturación está incluido en todos los planes de Klara Automation. Sin coste adicional, conforme a VeriFactu.
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